word文档如何筛选重复内容提取-56句优选

1、在文档的功能档中有一个放大镜标志，点击放大镜在弹出的对话框里输入需要查找的内容，确定后就能在正文找到相同的内容。另外还可以用快捷键CtrI＋F来查找。

2、然后点击“确定”按钮，回到“高级查找”对话框。

3、在“字体”对话框中，勾选“所有大写字母”、“所有小写字母”、“所有数字”等需要查找的属性，然后单击“确定”。

4、注意：以上步骤仅适用于查找完全相同的段落内容，如果你想要查找相似的内容，可以在“查找”框中输入部分内容，然后点击“查找全部”进行筛选。

5、在“高级查找和替换”对话框中，单击“格式”按钮并选择“字体”。

6、筛选结果即可显示在左侧的界面中。

7、接着使用鼠标拖拽的方式选中一道题目的内容，并使用键盘快捷键“Ctrl+C”复制内容。

8、文档筛选重复内容提取方法：

9、你可以使用Word文档的“查找和替换”功能来筛选重复内容，并将其提取出来。具体步骤如下：

10、如果您想要替换其中的某些实例，请单击“替换”按钮并输入要替换为的新文本。您还可以使用“全部替换”按钮来快速替换所有实例。

11、最后不断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

12、打开您要查找重复内容的Word文档。

13、在随后打开的界面左侧点击需要筛选重复内容的文档。

14、在选项页面，直接单击全部突出显示。

15、打开，按ctrl+h，调出替换框。

16、点击“格式——字体”。

17、点击下方【在以下范围中查找】，选择【主文档】，这时文章所有重复内容就已经被标记出来了，我们还可以使用【替换】功能，批量处理这些重复内容；

18、请注意，Word的查找和替换功能可能不是完全准确的，因此建议在使用之前备份数据，并仔细检查所有更改。另外，建议使用标准化的文本格式来减少查找和替换时的错误和漏项。

19、在字体颜色中，选择重复项希望标记的颜色，点击“确定”。

20、在下拉选项下，直接单击查找

21、可以按照以下步骤自动查找所有重复内容：

22、1、打开Word文档，选中需要查询的文字内容并按下【Ctrl+C】复制；

23、对应重复的内容就会标上颜色了。

24、首先打开我们的文档，在界面的右上方，找到并点击【查找替换】按钮，打开后，在【查找内容】一栏，输入自己想要查询重复的内容；

25、通过桌面快捷方式或搜索来打开文档。

26、选中文字，然后Ctrl+C复制

27、点击【阅读突出显示】既可以在文档中直接显示重复内容，也可以通过【查找下一处】逐个检查；

28、电脑打开Word文档，比如要筛选哈哈这个重复的文字。

29、回到“高级查找和替换”对话框，在“查找什么”框中输入您要查找的文本，例如“hello”，然后单击“查找下一个”按钮。

30、Word中筛选重复内容的方法如下：

31、输入需要查找的重复内容，直接单击突出显示查找内容。

32、在“高级查找”对话框中，点击“查找全部”按钮，Word将筛选出文档中与你输入的内容相同的所有段落。

33、查找内容中输入要查找的重复项内容，替换为也输入同样的内容，点击“更多”。

34、你可以选择所有重复的段落，并将其复制到一个新的文档或其他的位置。

35、然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2"，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

36、回到替换框，点击“全部替换”。

37、按快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

38、复制文字后，按Ctrl+F，就可以自动筛选这个词。

39、在第一行输入查询内容后，在第二行输入要替换的内容，点击【全部替换】就可以批量替换了。

40、在“开始”选项卡中，单击“查找”按钮，并选择“高级查找”。

41、使用键盘快捷键“Ctrl+F”打开界面左侧的搜索栏，并粘贴刚刚复制的内容。

42、打开Word文档，并点击键盘上的“Ctrl+H”组合键呼出“查找和替换”对话框。

43、在“段落”选项卡中，选择“特殊格式”下拉菜单，并选择“相同的段落格式”。

44、按下【Ctrl+F】，或是点击【开始】-【编辑】-【查找】，这时会弹出的【查找和替换】窗口，按下【Ctrl+V】粘贴刚刚负责的文字；

45、筛选重复文字的方法步骤

46、操作方法如下：

47、按Ctrl+F筛选后，在文档中重复的词就被显示出来了。

48、鼠标单击【查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”（特别提醒：注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到）。

49、点击确定按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。

50、在“查找”框中输入你要查找的内容，然后点击“高级”按钮。

51、在文档中直接单击查找替换。

52、Word将会查找文档中包含“hello”文本且满足所选字体属性的所有实例。如果有任何重复实例，Word会逐一列出它们并将其突出显示。

53、如需清除重复的内容，可以点击【查找和替换】-【替换】，在【查找内容（N）】一栏粘贴需要查询的文字内容，【替换为（I）】一栏不填，然后点击【全部替换】，或是【查找下一处】-【替换】逐个检查替换。

54、在“高级查找”对话框中，点击“格式”按钮，并选择“段落”选项。

55、这个文档中有3处重复的段落，我们现在只需要第一次出现的内容，后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

56、单击关闭，这样就成功查找重复内容。